Informations générales
Langue de travail
La langue de travail de la conférence est
l'anglais.
Une traduction simultanée anglais /
français sera assurée pendant la cérémonie d'ouverture.
Actes
Toutes les présentations (orales et
poster)
figureront dans les actes du Toulouse Space Show'08.
Les papiers définitifs devront être téléchargés sur le site web
entre le
17 mars et le 7 avril 2008 pour pouvoir figurer sur le DVD du
Toulouse Space Show'08 qui sera remis à tous les participants à l'accueil au
Centre de Congrès.
Une fois inscrit, l'auteur doit
uploader son fichier PDF en utilisant le bouton
"UPLOAD
FINAL PAPER" depuis sa
page
personnelle puis indiquer le numéro du papier concerné.
Aucune extension de "dead line" ne
sera acceptée vu les délais nécessaires à la fabrication.
Caractéristiques des fichiers :
>>>
Téléchargez
ici les recommandations de mise en page (MS Word)
Lettre d'invitation
Si vous avez besoin d'une lettre
d'invitation pour faire une demande d'obtention de visa, il vous faut être
identifié sur le
site
et cliquer ensuite sur le bouton "Lettre
d'invitation" dans votre espace personnel.
La lettre vous sera envoyée automatiquement par email.
Confirmation du papier
Attention, un papier est accepté (oral ou
poster) sous réserve qu'un des auteurs identifiés sur le résumé s'inscrive au
Toulouse Space Show'08 et se déclare comme présentateur du papier AVANT le 15
mars 2008.
Après cette date le papier sera retiré du programme.
Une fois inscrit à la conférence vous verrez apparaître dans votre "espace
personnel" le bouton "I present a paper" il vous faudra alors indiquer le numéro
du papier que vous confirmez.
Cette règle est commune aux 3 conférences ENC-GNSS08, EFTF08, SPACE APPLI08.
Recueil des abstracts
Chaque participant inscrit à un colloque
recevra à son arrivée au Toulouse Space Show les 3 livres des abstracts de tous
les papiers présentés (sessions orales et posters) par colloques : ENC-GNSS08,
EFTF08, SPACE APPLI08.
Sessions orales
Les présentations orales sont d'une durée de 20 minutes : 15 minutes de
présentations et 5 minutes de questions. Certains papiers invités pourront avoir
une durée différents.
Vous devrez arriver 15 minutes avant le début de votre session afin de vous
présenter au président de session. Pour ENC-GNSS, les conférenciers devront se
présenter le matin du jour de leur présentation au petit déjeuner accueil.
Les conférenciers présentant le matin doivent avoir téléchargé leur fichier à la
Preview (niveau 3) la veille avant 17h.
Les conférenciers présentant l'après-midi doivent avoir téléchargé leur fichier
à la Preview (niveau 3) le jour même avant 10h.
Présentation "alternate"
Pour ENC-GNSS
les papiers retenus en "alternate" pourront être présentés en poster. La
possibilité de présentation sera annoncée dès que possible et au plus tard au
petit-déjeuner accueil en cas d'absence d'un conférencier.
Sessions posters
Seules les conférences EFTF 08 et ENC GNSS 08
ont des sessions poster. 2 zones distinctes seront prévues pour un affichage des
posters du 23 au 25 avril.
Vous devrez installer votre poster dès votre arrivée, vous trouverez votre
emplacement en vous référant au numéro de votre papier.
Les auteurs sont priés de se placer à côté de leur poster, pendant les sessions
prévues à cet effet, afin d'être disponibles pour les questions.
Chaque panneau poster mesure 90 cm de large 220 cm de haut (orientation
portrait).
Nous vous proposons d'utiliser le format A0 pour votre
poster (84 cm x 119cn).
Les panneaux sont en PVC et le scotch double face (disponible sur place) est
recommandé. Faites attention à ce que vos documents ne soient pas trop lourds,
évitez les feuilles plastifiées ou cartonnées. Il ne sera pas possible
d'utiliser des punaises ou épingles.
Le titre de votre poster doit apparaître en haut en lettres capitales de 25 mm
de haut. Assurez-vous que les auteurs et leurs affiliations soient mentionnés
visiblement.
Petits-déjeuners des orateurs
Un petit déjeuner sera servi de 08h00
à 09h00, les 23, 24 et 25
avril en Salle Caravelle (niveau 0) du centre de Congrès pour les présidents et
les orateurs intervenant sur les sessions du jour même.
Il y aura une table par session autour de laquelle les présidents et les
orateurs feront connaissance et pourront organiser au mieux la session. En
cas d'absence d'un conférencier, son papier sera remplacé par un papier "alternate"
dont le présentateur est présent.
Vous devrez porter votre badge pour avoir accès à ces petits-déjeuners. Les
horaires précis vous seront communiqués ici ultérieurement.
Il n'y a pas de petit-déjeuner des orateurs pour les conférences EFTF 08 et
SPACEAPPLI 08.
Salle Preview
Les présentateurs devront passer en salle
Preview (niveau 3) pour tester et télécharger (via PC, USB, CD, DVD) leur
fichier Power Point ou PDF au moins une demi journée avant le démarrage de la
session.
-
Les conférenciers présentant le matin
doivent avoir téléchargé leur fichier à la Preview la veille avant 17h.
-
Les conférenciers présentant l'après-midi
doivent avoir téléchargé leur fichier à la Preview le jour même avant 10h.
Caractéristiques informatiques : PC, XP Pro,
Pack Office 2003, Acrobat 8
Il y aura 2 techniciens qui testeront et
téléchargeront votre présentation par le réseau informatique directement sur le
PC de la salle dans laquelle vous interviendrez.
Merci de noter que vous ne pourrez pas projeter directement votre présentation
de votre ordinateur portable, ni utiliser une clé USB ou CD rom ou DVD
directement sur le PC de la salle dans laquelle vous interviendrez.
Chaque présentateur devra veiller à télécharger dans la salle Preview
(niveau 3) son fichier avant la session de travail.
Horaires d'ouverture de la salle preview :
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Lundi 21 avril : de 17h00 à
19h00
-
Mardi 22 avril : de 08h00 à midi
et de 13h00 à 17h30
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Mercredi 23 avril : de
08h00 à midi et de 13h00 à 17h30
-
Jeudi 24 avril : de 08h00
à midi et de 13h00 à 17h30
-
Vendredi 25 avril : de
08h00 à midi et de 13h00 à 16h00
Accueil
Ouverture de l'accueil et de l'enregistrement des
participants :
-
Lundi 21 avril : de 17h00 à
19h00
-
Mardi 22 avril : de 07h30 à
21h00
-
Mercredi 23 avril : de 07h30 à
18h00
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Jeudi 24 avril : de 08h00 à
18h00
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Vendredi 25 avril : de 08h00 à 18h00
Si vous souhaitez vous inscrire sur place et bénéficier du
tarif étudiant/retraité, pensez à vous munir du
document prouvant votre statut. Il vous sera demandé lors
de votre inscription.
Paiement sur place
uniquement par chèque - carte de crédit (sauf American express) ou
exceptionnellement espèces (euros uniquement)
Connexions internet
Le centre de congrès est équipé d'accès
internet gratuit par Wifi.
Des accès internet seront aussi disponibles dans le Cyberspace, situé Salle
Diamant (niveau 1) qui sera équipé d'une dizaine de PC, d'une imprimante laser
noir et blanc et de connexions pour des ordinateurs portables.
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Mardi 22 avril : de
08h00 à 18h00
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Mercredi 23 avril : de
08h00 à 18h00
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Jeudi 24 avril : de
08h00 à 18h00
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Vendredi 25 avril : de
08h00 à 18h00
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Contact
Conference Secretariat
> Carte Blanche <
7, chemin En Barbaro - 81710 Saïx - France
Tel. +33 - 5 63 72 31 00 - Fax +33 - 5 63 72 30 32 - Email:
contact@toulousespaceshow.eu
