Langue de travail
La langue de travail de la conférence est
l'anglais.
Une traduction
simultanée anglais / français sera assurée pendant la cérémonie
d'ouverture.
Actes
Toutes les présentations (orales et
poster)
figureront dans les actes du Toulouse Space Show'08.
Les papiers définitifs devront être téléchargés sur le site web
entre le
17 mars et le 7 avril 2008 pour pouvoir figurer sur le DVD du
Toulouse Space Show'08 qui sera remis à tous les participants à l'accueil au
Centre de Congrès.
Une fois inscrit, l'auteur
doit uploader son fichier PDF en utilisant le bouton
"UPLOAD
FINAL PAPER" depuis sa
page
personnelle puis indiquer le numéro du papier concerné.
Aucune extension de "dead
line" ne sera acceptée vu les délais nécessaires à la fabrication.
Caractéristiques des fichiers :
>>>
Téléchargez ici les recommandations de mise en page
(MS Word)
Lettre d'invitation
Si vous avez besoin
d'une lettre d'invitation pour faire une demande d'obtention de visa, il vous
faut être identifié sur le
site
et cliquer ensuite sur le
bouton "Lettre d'invitation"
dans votre espace personnel.
La lettre vous sera envoyée automatiquement par email.
Confirmation du papier
Attention, un
papier est accepté (oral ou poster) sous réserve qu'un des
auteurs identifiés sur le résumé s'inscrive au Toulouse Space
Show'08 et se déclare comme présentateur du papier AVANT le 15 mars
2008.
Après cette date le papier sera retiré du programme.
Une fois inscrit à la conférence vous verrez apparaître dans votre
"espace personnel" le bouton "I present a paper" il vous faudra alors
indiquer le numéro du papier que vous confirmez.
Cette règle est commune aux 3 conférences ENC-GNSS08, EFTF08, SPACE
APPLI08.
Recueil des abstracts
Chaque
participant inscrit à un colloque recevra à son arrivée au Toulouse
Space Show les 3 livres des abstracts de tous les papiers présentés
(sessions orales et posters) par colloques : ENC-GNSS08, EFTF08, SPACE
APPLI08.
Sessions orales
Les
présentations orales sont d'une durée de 20 minutes : 15 minutes de
présentations et 5 minutes de questions.
Les présentations invitées sont de 30 minutes.
Vous devrez arriver 15 minutes avant le début de votre session afin de
vous présenter au président de session. Pour ENC-GNSS, les conférenciers
devront se présenter le matin du jour de leur présentation au petit
déjeuner accueil.
Les conférenciers présentant le matin doivent avoir téléchargé leur
fichier à la Preview (niveau 3) la veille avant 17h.
Les conférenciers présentant l'après-midi doivent avoir téléchargé leur
fichier à la Preview (niveau 3) le jour même avant 10h.
Sessions posters
Seules les conférences EFTF 08 et ENC GNSS 08 ont des
sessions poster. 2 zones distinctes seront prévues pour un affichage des
posters du 23 au 25 avril.
Vous devrez installer votre poster dès votre arrivée, vous trouverez
votre emplacement en vous référant au numéro de votre papier.
Les auteurs sont priés de se placer à côté de leur poster, pendant les
sessions prévues à cet effet, afin d'être disponibles pour les
questions.
Chaque panneau poster mesure 90 cm de large 220 cm de haut
(orientation portrait).
Nous vous proposons d'utiliser le format A0
pour votre poster (84 cm x 119cn).
Les panneaux sont en PVC et le scotch double face (disponible sur place)
est recommandé. Faites attention à ce que vos posters ne soient pas
trop lourds, évitez les feuilles plastifiées ou cartonnées. Il ne sera
pas possible d'utiliser des punaises ou épingles.
Le titre de votre poster doit apparaître en haut en lettres capitales de
25 mm de haut. Assurez-vous que les auteurs et leurs affiliations soient
mentionnés visiblement.
Salle Preview
Les présentateurs devront passer en salle Preview (niveau
3) pour tester et télécharger (via PC, USB, CD, DVD) leur fichier Power
Point ou PDF au moins une demi journée avant le démarrage de la session.
-
Les conférenciers présentant le
matin doivent avoir téléchargé leur fichier à la Preview la veille
avant 17h.
-
Les conférenciers présentant
l'après-midi doivent avoir téléchargé leur fichier à la Preview le
jour même avant 10h.
Caractéristiques informatiques : PC, XP Pro, Pack Office
2003, Acrobat 8
Il y aura 2 techniciens qui testeront et téléchargeront
votre présentation par le réseau informatique directement sur le PC de
la salle dans laquelle vous interviendrez.
Merci de noter que vous ne pourrez pas projeter directement votre
présentation de votre ordinateur portable, ni utiliser une clé USB ou CD
rom ou DVD directement sur le PC de la salle dans laquelle vous
interviendrez.
Chaque présentateur devra veiller à télécharger dans la salle
Preview (niveau 3) son fichier avant la session de travail.
Horaires d'ouverture de la salle preview :
-
Lundi 21 avril : de 17h00 à
19h00
-
Mardi 22 avril : de 08h00 à midi
et de 13h00 à 17h30
-
Mercredi 23 avril : de 08h00 à
midi et de 13h00 à 17h30
-
Jeudi 24 avril : de 08h00
à midi et de 13h00 à 17h30
-
Vendredi 25 avril : de 08h00 à
midi et de 13h00 à 16h00
Accueil
Ouverture de l'accueil et de l'enregistrement des
participants :
-
Lundi 21 avril : de 17h00 à
19h00
-
Mardi 22 avril : de 07h30 à
21h00
-
Mercredi 23 avril : de 07h30 à
18h00
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Jeudi 24 avril : de 08h00 à
18h00
-
Vendredi 25 avril : de 08h00 à 18h00
Si vous souhaitez vous inscrire sur place et bénéficier du
tarif étudiant/retraité, pensez à vous munir du
document prouvant votre statut. Il vous sera demandé lors
de votre inscription.
Paiement sur place
uniquement par chèque - carte de crédit (sauf American express) ou
exceptionnellement espèces (euros uniquement)
Connexions internet
Le centre de congrès est équipé d'accès internet gratuit
par Wifi.
Des accès internet seront aussi disponibles dans le
Cyberspace, situé
Salle Diamant (niveau 1) qui sera équipé d'une dizaine de PC, d'une
imprimante laser noir et blanc et de connexions pour des ordinateurs
portables.
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-
Mardi 22 avril :
de 08h00 à 18h00
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Mercredi 23
avril : de 08h00 à 18h00
-
Jeudi 24 avril :
de 08h00 à 18h00
-
Vendredi 25
avril : de 08h00 à 18h00
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Contact
Secrétariat de la Conférence
> Carte Blanche <
7, chemin En Barbaro - 81710 Saïx - France
Tel. +33 - 5 63 72 31 00 - Fax +33 - 5 63 72 30 32 - Email:
contact@toulousespaceshow.eu
